新大阪総合法律事務所（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。
当事務所は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。
個人情報の取得
当事務所は、適正に個人情報を取得いたします。
個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。
・当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答
・ご注文いだいた商品を発送する場合
・当事務所主催の催し物、商品、サービスに関する情報提供
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
業務委託
当事務所は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を開示（預託）することがあります。この場合、当事務所は当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
当事務所は、業務として受任した案件につき、その調査、証拠収集等のために医療関係機関、隣接法律専門職（弁理士、税理士等）、各種専門職（建築士、社労士等）、情報システムの開発・保守サービス等に必要な範囲で個人情報を開示（預託）することがあります。この場合、当事務所は、当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
当事務所は、業務として受任した案件につき、関係法令に基づき、裁判所、相手方弁護士、管財人等の交渉および訴訟関係者に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、提供された個人情報については関連法令の定める範囲内において利用されます。また、必要な場合には機密保持契約等を締結して、個人情報が適切に取扱われることを確実にいたします。
アクセスログについて
当事務所では、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等 が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当事務所の管理や利用状況に関する分析のために利用し、それ以外の目的で使用することはありません。
個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失防止のため、また正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
新大阪総合法律事務所
〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原２丁目１４番４号MF新大阪ビル８階
TEL:06-6396-8090 FAX:06-6396-8098
Mail:genji@shinosaka-sogo.jp
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